为了认真贯彻《保密法》，确实做好学院保密工作，结合学院实际，制定本制度。全院师生员工应自觉遵守，确保党和国家机密的安全。
   一、 文件、资料保密
   1．凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件、刊物，一律由学院办公室机要员负责签收和拆封。
   2．文件必须严格按照规定的范围传达和阅读，严格办理阅读手续，不得自行传阅。机密和绝密文件要按规定及时清退。
   3．密级文件不得摘抄、复制、翻印，如因工作需要，必须经院领导批准。复制的文件要同正文一样进行登记，并履行归还手续。
   4．领导阅批处理文件要注意妥善保管，不得将文件带出办公室。办公桌上不得随意放置密级文件和资料。
   5．凡因工作需要携带密级文件和资料外出，必须经院领导批准，并进行登记。调动工作的干部、职工，在调出前必须将个人使用的各种密级文件、资料全部如数交回有关部门。
   6．密级文件一定要存放在利于保密的地方，并做到定期检查，如有丢失，必须及时查找并报失。
   7．严格执行文件归档制度。销毁密级文件、资料，必须登记造册，经领导审批后指定地点销毁，销毁时要有机要干部监销。
   8．文秘人员，须政治上可靠、忠于职守。文秘人员要严格履行保密职责，确保党和国家的机密安全。
   二、会议保密
   1．召开各种涉密会议，须明确规定参会人员的范围及人数。
   2．涉密会议前，主持人要向参会人员宣布会议保密事项和纪律。
   3．涉密会议前应确定记录与否，重要秘密会议一般不作记录。
   三、通讯、印信、宣传保密
   1．不得在普通电话、信件中谈论党和国家机密，不得用平信寄送有密级的文件、资料。
   2．对公章和印信必须严格管理，由政治上可靠的专人负责印鉴保管，确保印信安全。
   3．任何人不得在空白纸上加盖公章或携带空白介绍信外出。
   4．公章启用和作废均登记留存印模，作为档案保存，作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。
   5．对于党和国家秘密事项，不得公开宣传，各种形式的宣传稿件要经领导或有关部门审查。
   四、档案保密
   1．严格遵守档案保密制度，对绝密、机密和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。
   2．具有密级的档案材料一般只能在档案室查阅，未经批准不得抄录、拍照、描绘，确因需要借用的必须经院领导批准，并严格借阅手续，在规定时间内归还，不得转借他人。
   3．查阅人事档案应经主管院领导批准，人事档案不得外借。
   4．档案管理员要加强档案室的安全防护，保管好档案室的钥匙，随时锁好门窗和档案柜。