1.党委办公室主任

（1）党委办公室主任在党委书记的领导下全面负责办公室工作。

（2）严格按照党的方针政策办事，认真领会党委关于学院思想政治工作和各项重要工作的精神，领导本部门全体人员，发挥党委的助手和参谋作用。

（3）组织、检查、落实党委有关会议和重要活动的组织、准备工作。

（4）协调党委各部门之间的工作，及时传达党委（或上级党组织）的指示，检查、了解各党总支、基层党支部贯彻执行党委决议的情况，并及时向党委汇报。对于发现问题要提出解决的措施及意见。

（5）负责组织草拟党委文件、简报和函件，一般文件要认真审核订稿，重要文件亲自执笔。

（6）组织开展调查研究工作。深入基层，进行专题或综合调查，根据调查的情况提出建议。

（7）负责向上级有关部门报告各种突发事件的发生和处置情况。

（8）检查、批阅信访的函件和处理意见，亲自处理信访工作中比较重要的问题。对于政策性强，影响大的问题要及时向党委请示。

（9）检查指导机要工作、保密工作；做好党委及党委办公室的文件、资料的立案、归档工作。

（10）完成书记、副书记和其他党委委员交办的其它工作。

2.学校办公室主任

（1）在校长的领导下，主持办公室的全面工作，领导本部门人员完成职责范围内的各项工作。

（2）协助校长组织安排学院行政办公会议、学校党政联席会议以及校领导召开的其他专门会议，并做好会议决议的传达和督办工作。

（3）根据校长指示和学校办公会议的决定，负责组织起草学校综合行政规划、计划、总结、报告和决议等文稿。组织、草拟、审核以学校名义发布的文件等。

（4）根据校长指示和办公室的职责范围，组织、协调有关部门共同办理的综合性工作。督促检查学校计划、校长办公会布置的各项任务的落实情况。

（5）负责统筹行政管理工作，组织开展各行政单位年度目标计划的制定、实施和评价。

（6）负责上级领导机关的行政文件的批转和处理工作。

（7）负责安排学校的接待工作。

（8）围绕学校中心工作，调查研究，了解情况，掌握信息，通过分析整理，为领导决策提供服务。做好上情下达、下情上达工作。

（9）负责学校的档案管理，加强办公室内部建设，管理好办公室内部事务。

（10）完成学校领导交办的其他工作。

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